RU EAC AR 线上备案 + FGIS 入库 + 全套档案交付 专项取证落地方案
一、核心名词释义（2026 俄罗斯 1669 号决议强制要求）
AR 俄罗斯授权代表 Authorized Representative
境外中国厂商无俄境内法人资质，无法独立发起 EAC CoC/DoC 申请；必须委托俄罗斯本土ООО有限责任公司作为 AR，签署公证代理协议，录入URAR 统一授权代表系统，证书主体登记为该俄方法人，是备案前置硬性条件。
URAR 线上备案
俄联邦计量监管局统一授权代表数据库，所有 EAC 证书的 AR 信息强制在此系统登记、公证文件上传存档，海关联网核验，无 URAR 备案的证书直接驳回 FGIS 入库。
FGIS 欧亚联盟统一电子数据库
EAEU 官方唯一证书存证系统，CoC 合格证书、DoC 符合性声明完成 AR 备案后，必须上传入库；入库后生成动态核验二维码，俄海关、Ozon/Wildberries、工程招标平台全部联网查验，未入库证书无法律效力，禁止清关与销售。
全套交付档案
清关、电商上架、市场抽查、工程投标完整合规文件包，缺一不可，上海经合工业标准化成套交付。

二、整体流程总框架
前期评估签约 → AR 资质匹配 + 代理协议俄公证 → URAR 线上系统备案 → 技术文件 / 样品测试 / CoC 审厂（区分 CoC/DoC） → 证书编制初审 → FGIS 线上申报入库 → 数据库核验生效 → 全套档案整理打包交付 → 终身数据库维护托管

三、第一阶段：AR 授权代表全流程线上备案（URAR 系统）
1. AR 资源匹配（上海经合自有俄本土法人，无需客户自行寻找）
资质：俄罗斯正规ООО，具备完整纳税、工商登记、URAR 系统注册权限，可长期授权，支持 1/3/5 年 EAC 证书周期匹配；
合规红线：不使用个体户、白俄 / 哈国法人、过期资质 AR，规避俄海关判定证书无效。
2. AR 代理协议制作 + 俄罗斯本地公证
经合出具双语（俄 / 中）官方代理协议，明确权责、产品范围、证书有效期、授权区域（全 EAEU 五国）；
协议俄方法人签字、俄公证处公证，出具公证件与公证回执；
公证文件扫描件 + 纸质原件双存档，作为 URAR、FGIS 备案核心附件。
3. URAR 系统线上录入备案（全程俄方操作员线上操作）
录入信息：
俄方 AR 公司全称、INN 纳税号、注册地址、法人证件；
中国制造商名称、地址、营业执照信息；
授权覆盖产品、适用 TR CU 法规、证书有效期；
上传公证代理协议、AR 工商资质、制造商公证翻译执照；
系统审核：俄监管机构 1–3 个工作日完成线上核验，生成 URAR 备案编号；
输出凭证：URAR 备案回执单（纳入后续 FGIS 入库必备材料）。
关键：所有 CoC/DoC 证书编号、产品型号、有效期必须与 URAR 备案信息完全一致，信息冲突会直接导致 FGIS 入库失败。

四、第二阶段：前置技术环节（CoC 与 DoC 差异化处理）
（一）DoC 符合性声明前置材料
全套俄文技术文件包（技术护照Техпаспорт、俄文说明书、图纸、BOM、风险分析、标签稿）；
测试报告：3D/4D 模式提供俄认可实验室俄文报告；1D/2D 模式工厂自检俄文归档报告；
外贸合同（单批次 2D/4D 模式）；
URAR 备案回执、AR 公证协议全套。
（二）CoC 合格证书前置材料
同 DoC 全套俄文技术档案；
俄实验室全项测试报告（强制），附样品 GTD64 报关单据；
1C/2C 五年长期证额外增加：俄罗斯审核员来华审厂报告、整改闭环记录；
RU 资质认证机构内部初审意见书；
URAR 备案全套存档文件。

五、第三阶段：FGIS 线上申报、入库、核验生效（核心环节）
1. FGIS 线上申报材料包（缺一不可）
URAR 系统备案回执；
俄方 AR 公证代理协议原件扫描件；
制造商营业执照俄文公证翻译件；
全套俄文技术文件索引清单；
俄官方实验室测试报告（CoC 强制，3D DoC 强制）；
审厂报告（仅 1C/2C CoC）；
待入库电子证书草稿（RU-C/RU-D 标准编号，带产品型号、法规、有效期）。
2. 线上入库操作流程（俄方持证操作员操作）
登录 EAEU 官方 FGIS 申报端口，使用 AR 法人电子数字签名提交整套资料；
系统自动校验：AR 信息、产品 HS、TR CU 法规、有效期、测试报告编号一致性；
人工复核：欧亚联盟监管人员 3–7 个工作日审核，出现信息差异一次性反馈修改，经合免费调整文件重报；
入库生效：审核通过后证书永久存入 FGIS 数据库，生成唯一档案 ID、动态防伪二维码；
核验方式：俄海关扫码、官网输入证书编号可完整调取全部备案资料。
3. 入库失败高频问题 & 经合前置规避方案
AR 未完成 URAR 备案 → 先走完 URAR 再申报 FGIS，流程前置校验；
证书型号与 URAR 备案产品范围不符 → 制作阶段统一核对型号清单；
缺少俄文技术护照 / 无公证 AR 协议 → 交付前全套资料内审；
测试报告无俄实验室 RU 资质章 → 直连本土实验室，杜绝国内 CE 报告替代。

六、第四阶段：标准化全套档案整理、分类交付（上海经合固定档案包）
分为电子加密档案包+纸质正本档案盒两套交付，适配清关、电商、投标、抽查全场景。
（一）电子全套档案（加密 U 盘 / 网盘交付，永久留存）
通用基础档案（CoC/DoC 全部包含）
AR 授权代表文件
俄公证代理协议完整扫描件
URAR 线上备案回执单
AR 俄方公司工商、纳税资质文件
企业资质文件
制造商营业执照中俄俄三语公证翻译件
ISO9001 证书翻译件（如有）
证书核心文件
FGIS 入库生效原版电子证书（带动态二维码）
FGIS 数据库核验截图、入库档案 ID 回执
产品技术档案（全俄文）
Технический паспорт 产品技术护照（清关强制）
俄语安全使用说明书、安全警示页
整机总装图、电气 / 液压原理图、零部件 BOM 清单
产品风险分析报告、材质检测证明
EAC 菱形标识铭牌、外包装俄文标签设计图纸
测试档案
俄罗斯实验室俄文原版测试报告
样品 GTD64 报关单（3D DoC / 全部 CoC）
CoC 证书额外电子档案
RU 发证机构资质授权文件
工厂现场审核报告、不符合项整改闭环资料
年度监督审核模板（五年 1C/2C 证托管备用）
单批次证书（2D/4D/3C/4C）额外档案
对应外贸购销合同、装箱单、形式发票备案版
（二）纸质正本档案盒（顺丰邮寄客户）
彩色打印盖章原版 EAC 证书；
AR 公证代理协议纸质公证件；
俄实验室测试报告纸质盖章原件；
纸质版产品技术护照、俄文说明书；
EAC 贴标规范纸质指导图纸；
FGIS 入库核验纸质回执打印件。

七、全环节办理周期拆分（上海经合标准时效）
AR 资质匹配 + 代理协议公证 + URAR 线上备案：3–7 工作日
俄文全套技术文件编制：3–10 工作日
样品送检测试（如需）：7–25 工作日
CoC 专属工厂审核（1C/2C）：5–10 工作日
FGIS 线上申报 + 审核入库：3–7 工作日
档案分类整理、电子 + 纸质打包交付：1–2 工作日
分证书总周期参考
DoC 1D（无测试）：URAR 备案 + 文件 + FGIS 入库合计 7–12 工作日
DoC 3D（含俄实验室测试）：12–22 工作日
CoC 3C 单批次：18–35 工作日
CoC 1C 五年长期（含审厂）：40–55 工作日

八、上海经合专项保障（AR 备案 + FGIS 入库专属兜底服务）
AR 合规兜底
自有长期俄本土 AR 法人库，一站式完成协议公证、URAR 线上录入，杜绝无备案导致 FGIS 驳回，协议有效期与证书完全匹配。
FGIS 一次入库通过率保障
设置内部资料内审环节，提交前逐项核对 URAR、证书、测试报告、技术文件信息统一，减少驳回返工，免费二次修改重申报。
档案终身维护托管
同系列新型号免费追加至 URAR 备案与 FGIS 数据库；
工厂名称、品牌、AR 变更免费线上更新数据库信息；
CoC 五年证每年监督审核后同步更新 FGIS 年审记录。
档案永久存档
电子加密档案经合云端永久备份，客户丢失可随时补发全套文件，纸质正本邮寄留存快递底单。
清关配套答疑
交付档案时同步提供海关资料提交指引、FGIS 官网核验操作教程、EAC 标签印刷规范。

九、客户仅需提供基础资料（启动 AR 备案流程必备）
制造商营业执照、法人身份证，提供清晰扫描件；
产品清单、HS 编码、整机铭牌照片、产品图纸；
ISO9001 证书（如有，可选）；
办理 3D/CoC 提供测试样机；
单批次证书提供外贸合同。

十、上海经合工业对接渠道
地址：上海浦东新区高科东路 777 弄 1 号楼 2017 室
咨询直线：021-36411223 / 36411293
微信：18621327282
邮箱：eac@cu-tr.org

联系我们：上海经合工业设备检测有限公司/俄罗斯EAC认证机构中国代表处


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