EAC 单批次 CoC 3C 证书完整申请指南（出口俄罗斯专用，模式 3С）

一、单批次 3C 证书核心定义与适用场景

1. 官方定义

模式 3С（партия，单批次），属于 EAC CoC 合格证书，仅针对一份外贸供货合同、固定型号、固定数量的货物生效。

2. 核心特点（对比 1C 长期证书）

1. 无需工厂现场审核、无年度年审，流程简化、周期更短；

2. 证书仅对应本次批次，清关完成自动失效；新订单、新增型号必须重新申请；

3. 必须从本批次量产货物随机抽样送俄本土 FSA 实验室全项实测；

4. 持证人只能是俄罗斯本土法人ООО（授权代表 AR）；

5. 发证机构必须带 РА.RU 编号，白俄 / 哈萨克斯坦机构 3C 证书俄罗斯海关无效。

3. 适合企业

一次性工程项目设备、少量试销订单、定制非标机组、偶发出口、无长期稳定供货计划。

4. 不适用场景

常年批量稳定出口、跨境电商长期铺货（优先选 1C 五年长期证）。

二、硬性准入前置条件（缺一不可）

1. 产品属于高风险强制 CoC 品类：机械 TR010、承压 TR032、防爆 TR012、玩具 TR008、高压电气等；

2. 锁定 10 位 TN VED 编码、全套适用 TR CU 法规；

3. 确定俄罗斯本土授权代表 AR，出具俄公证处公证代理协议；

4. 本批次量产样品与出货成品 100 一致，不得特制优化样机；

5. 全套技术文件统一俄文，型号、参数、制造商、AR 信息完全统一。

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三、全套申请文件清单（分四大类）

（一）主体资质文件

1. 俄文标准 EAC 认证申请表（标注模式 3С、合同号、批次数量）

2. 中国制造商营业执照原件 + 俄文公证翻译件

3. 法人授权签字人证件俄文翻译（盖章授权书）

4. 俄罗斯 AR 全套注册文件：

• ЕГРЮЛ法人摘录、ОГРN、ИНН、КПП

• 法人护照扫描件、企业УКЭП电子签名证书

5. 俄文公证授权代理协议（Договор представительства，归档 FGIS）

6. 中俄双语供货合同 + 附件Спецификация型号明细表

   合同必填：合同编号、出货总数量、完整型号、TN VED、交货期、贸易术语

7. 商业发票、装箱单（与批次数量一一对应）

8. ISO9001（非强制，但可缩短文件审核周期）

（二）产品全套俄文技术档案（永久存入 FGIS≥10 年）

1. Технический паспорт 技术护照

2. Руководство по эксплуатации 俄文操作说明书（安全警示俄语优先）

3. ТУ企业技术规范（非标、无对应ГОСТ产品强制）

4. 总装图、电气 / 液压 / 气动原理图、BOM 关键安全元器件清单

5. 整机多角度实拍图、铭牌 + 外包装设计稿（含 EAC 标 + Data Matrix 二维码）

6. 简化版风险安全评估报告

7. 出厂批次自检记录、关键零部件合格证

（三）样品与测试配套文件

1. 批次抽样单（双方盖章，标注封条编号、抽样数量）

2. 抽样全程无剪辑监控视频（带时间水印）

3. 样品 064 测试编码报关 GTD 单、形式发票（标注无商业价值）

4. 制造商出具《样品一致性声明》（俄文盖章）

5. 俄罗斯 FSA 认可实验室出具俄文全项测试报告（核心发证依据）

（四）标识合规资料

四、完整申请办理流程（总周期 4–6 周）

阶段 1：前期评估与签约（3–5 工作日）

1. 提供产品图片、参数、TN VED，确认适用 TR CU 法规；

2. 选定俄罗斯РА.RU 正规发证机构，签订认证委托协议；

3. 确认俄授权代表 AR，起草并公证代理协议；

4. 梳理本批次合同、型号、出货总量，填写 3C 专用申请表。

阶段 2：全套俄文技术文件编制审核（7–10 工作日）

1. 统一翻译、编制、校对全部俄文技术档案；

2. 机构初审文件，修正型号冲突、参数不符、翻译错误；

3. 定稿全部图纸、铭牌、说明书、TU 规范。

阶段 3：本批次量产抽样、封样、寄俄实验室（5–8 工作日）

1. 从待出口该批次仓库随机盲抽，禁止企业指定样品；

2. 贴唯一防伪封条、拍摄全程抽样视频，签署抽样单；

3. 办理 064 测试样品免税报关，出具样品进口许可函；

4. 样品发运至俄罗斯本土 FSA 认可实验室。

阶段 4：实验室全项型式测试（15–25 工作日，周期最长）

1. 按全部 TR CU、GOST 标准完整测试，含耐压、冲击、高低温、EMC、爆破等破坏性项目；

2. 仪器数据直传 FGIS 系统，禁止人工篡改；

3. 测试合格出具带实验室骑缝公章的俄文法定测试报告；

   测试不合格需整改样品重新抽样复测，周期顺延。

阶段 5：文件终审、签发单批次电子证书、FGIS 登记（3–5 工作日）

1. 认证机构复核全套资料、测试报告、抽样视频、报关单据；

2. 出具带РА.RU 机构УКЭП加密电子 3C 证书；

3. 证书数据录入俄罗斯 FGIS 联邦统一登记册，生成官方可打印登记摘录 PDF；

4. 扫码核验通道生效，可用于海关清关。

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五、样品送样规范（3C 单批次强制要求）

1. 取样来源：仅限本次申请出口的同一批次货物，不可用旧批次库存样机；

2. 送样数量：电气 1–3 台、机械 2–3 台、承压 / 防爆 / 玩具 3–5 套（破坏性测试无法返还）；

3. 型号覆盖：同系列多型号取极限参数样机，其余型号在证书附件列明；

4. 样品标识：贴临时铭牌、标注 «Образец для лабораторных испытаний»；

5. 包装外箱标注合同号、封条编号、实验室收件地址。

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六、单批次 3C 证书使用限制（高频踩坑点）

1. 仅限申请表内合同、型号、数量，多出货物海关判定无证；

2. 仅一次清关有效，同产品下一批订单必须重新走全套 3C 流程；

3. 证书不能扩充新增型号，如需新增只能重新申请；

4. 不可跨工厂、更换俄进口商 AR 使用；

5. 仅俄罗斯本国清关有效，不能直接用于白俄、哈萨克斯坦长期流通；

6. 产品内部结构、元器件改版，旧批次 3C 证书直接作废。

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七、3C 单批次 vs 1C 五年长期证书对比

八、申请驳回 / 海关扣货常见不合规问题

1. 样品不是本批次量产货，使用改良样机测试；

2. 缺少公证版俄文授权代理协议，无正规俄 AR 持证人；

3. 测试报告为中国 / 白俄 / 哈萨克斯坦实验室出具，非俄罗斯本土РА.RU 实验室；

4. 合同型号、证书型号、铭牌型号三者不一致；

5. 无抽样监控视频、无封条编号、无样品 GTD 报关单；

6. 铭牌缺少 Data Matrix 二维码、无完整俄文 AR 企业信息；

7. TN VED 编码只写 6 位，未提供完整十位编码；

8. 证书无 FGIS 登记记录、无机构УКЭП电子签名。

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九、违规处罚后果

1. 海关：货物扣留、货值 20%–40% 行政罚款、强制退运或没收；

2. 市场稽查：禁止销售、高额卢布罚款、暂停店铺 / 电商经营；

3. 刻意套用其他批次 3C 证书、篡改型号，属于伪造合规文件，追究俄 AR 法人刑事责任（УК РФ ст.327）。

十、拿证后配套清关资料包

1. FGIS 系统导出官方登记摘录 PDF（Выписка из реестра）；

2. 带УКЭП加密电子 3C 证书原件；

3. 全套俄文技术档案、实验室测试报告；

4. 公证授权代理协议、供货合同、装箱单、发票；

5. 抽样视频、样品报关 GTD 单备查。