EAC 系列长期证书（1С模式）完整申请步骤

一、基础说明

系列证书 = 模式 1С（серийный выпуск 批量长期证书），有效期 1/3/5 年，一张证书可覆盖同系列多款型号，不限出货批次，适用于常年稳定出口俄罗斯的机械、承压、防爆、玩具、高压电气等高风险产品。 硬性强制流程：文件评审→抽样→俄罗斯本土实验室全项测试→工厂生产条件审核→综合评审→发证 + FGIS 备案→每年年审维护。 持证人必须为俄罗斯本土法人（授权代表 AR），发证机构必须带РА.RU 资质编号。

阶段 1：前期评估与签约（3–5 工作日）

1. 产品合规判定 提供产品参数、整机照片、10 位 TN VED 编码，确认全套适用 TR CU 技术法规（如 TR CU 004/010/032）；划分同系列可合并型号，筛选极限参数样机作为测试主样。 一证多型号准入条件：同一工厂、同一俄 AR、TN VED 前 4 位相同、核心安全结构不变，仅外观 / 容量 / 颜色区分。

2. 选定正规РА.RU 认证机构 在fsa.gov.ru核验机构认可范围覆盖对应 TR CU，签订认证委托协议，明确测试、审厂、年审费用与周期。

3. 确定俄罗斯授权代表 AR 选定俄本土ООО法人，起草《授权代理协议》并完成俄公证处公证；AR 为证书持证人，承担俄境内全部合规追责、海关对接、产品召回责任。

4. 填写俄文专用系列认证申请表 完整罗列全系列所有型号、TN VED、用途、使用环境、认证有效期（3/5 年）、认证模式 1С。

阶段 2：全套俄文技术文件编制与初审（7–12 工作日）

需一次性提交全套归档文件（永久存入 FGIS 系统≥10 年）

1. 企业主体资质

• 中方营业执照 + 俄文公证翻译、ISO9001 体系证书俄文翻译；

• 俄罗斯 AR 全套注册文件：ЕГРЮЛ法人摘录、ОГРН、ИНН、法人护照、企业УКЭП电子签名；

• 公证版授权代理协议、长期供货框架合同 + 型号明细表。

2. 产品俄文技术档案（核心）

• Технический паспорт 技术护照；

• Руководство по эксплуатации 俄文操作说明书（安全警示俄语优先）；

• ТУ企业技术规范（无对应ГОСТ国标强制编制）；

• 总装图、电气 / 液压 / 防爆原理图、BOM 关键安全元器件清单；

• 型号差异对照表，说明各型号仅外观差异、安全结构统一；

• 整机实拍图、铭牌 / 外包装设计稿（含 EAC 标 + Data Matrix 动态二维码）；

• 完整版安全风险评估报告、出厂质检规程、设备校准记录。

3. 机构文件初审整改 审核俄文术语、参数一致性、型号完整性、TR CU 法规匹配度，修正翻译错误、参数冲突、图纸缺失问题。

阶段 3：同系列极限样机抽样、封样、寄俄罗斯实验室（5–8 工作日）

1. 工厂现场盲抽样 审核员赴量产仓库随机抽取极限型号样机（功率最大、压力最高、电压最高），禁止企业指定样品；同步抽取关键安全备用件用于破坏性测试。

2. 全程留痕存档 无剪辑监控视频（带时间水印）、唯一编号防伪封条、双方盖章抽样单，出具《样品一致性声明》，承诺测试样品与量产成品 100% 一致。

3. 样品合规报关发运 使用海关编码 064（测试样品，无商业价值），由认证机构出具样品进口许可函，单独报关获取 GTD 报关单，直送俄罗斯 FSA 认可本土实验室。

4. 送样数量参考：电气 1–3 台、机械 2–3 台、承压 / 防爆 / 玩具 3–5 套（破坏性测试后样品不予返还）。

阶段 4：俄罗斯本土实验室全项型式测试（15–28 工作日，周期最长）

1. 按全套 TR CU、配套 GOST 标准全覆盖测试，不得删减强制安全项目：耐压、绝缘、EMC、高低温循环、冲击、水压爆破、阻燃、有害物质 RoHS 等。

2. 仪器数据直连 FGIS 联邦系统自动上传，留存完整测试曲线、波形、损毁样品照片，禁止人工篡改数据。

3. 测试合格出具全文俄语法定测试报告，附实验室РА.RU 骑缝公章、仪器校准证书、抽样视频索引； 测试不合格需整改样机重新抽样复测，周期顺延。

阶段 5：工厂生产条件现场审核（АСП 生产分析，1С模式独有）

1. 审核员来华现场审核（特殊情况可合规远程视频审核），周期 1–3 天。

2. 审核核心核查项：

• 生产工艺流程、关键工序管控、出厂全检制度；

• 质检设备定期校准记录、计量证书；

• 关键元器件进货检验、供应商管控；

• 不合格品隔离、返工报废流程；

• 量产一致性管控，确保出货产品与测试样品结构、元器件完全一致；

• ISO9001 体系落地运行记录。

3. 出具工厂审核报告，轻微不符合项限期 1–2 周整改闭环；严重不符需二次复审。

阶段 6：综合评审、签发电子系列证书、FGIS 官方备案（3–5 工作日）

1. 认证机构汇总全部资料：申请表、全套技术文件、实验室测试报告、工厂审核报告、抽样视频、样品报关单、公证代理协议，开展综合符合性评审。

2. 评审通过后制作证书草稿，核对：制造商、AR 持证人、全系列型号清单、TN VED、TR CU 法规、有效期、机构РА.RU 编号，企业确认无误。

3. 签发带机构УКЭП加密电子 CoC 系列证书，证书附件完整列明全部覆盖型号。

4. 同步录入俄罗斯 FGIS 联邦统一登记册，生成官方可下载《登记册摘录 PDF》，Data Matrix 二维码扫码直达官方核验页面，证书正式生效可用于清关、电商入驻、工程投标。

阶段 7：证书有效期内年度监督维护（1С系列证书强制，每年 1 次）

每年年审固定步骤

1. 认证机构提前 30 天通知年审计划；

2. 工厂现场监督审核（简化版，核查生产一致性、当年出厂质检记录）；

3. 从当年量产批次随机抽样送俄实验室复测关键安全项目；

4. 审核 + 复测全部合格后，在 FGIS 系统更新年审记录，维持证书有效；

5. 逾期未完成年审，FGIS 系统标记证书Приостановлен（暂停），禁止清关销售；补审完成后方可恢复。

阶段 8：证书变更、扩型号、续证配套流程

1. 同结构新增衍生型号（证书扩项）

无需重新全套测试，提交型号差异表、更新 TU 技术规范、申请表变更附件，机构评审后出具证书补充附件，同步更新 FGIS 型号清单。

2. 产品结构 / 元器件 / 承压参数改版

核心安全结构改动需重新抽样全项测试，完成变更评审更新证书。

3. 证书到期续证

到期前 6 个月启动全套复审：文件更新、抽样复测、工厂监督审核，重新签发新一期 5 年系列证书，避免断证影响出货。

全套总周期参考

常规机械 / 电气设备：6–10 周；承压、防爆、玩具多破坏性测试：8–12 周。

系列证书（1С）vs 单批次 3С核心区别

项目

1С长期系列证书

3С单批次证书

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